Privacyverklaring Merel on Paper
Laatst bijgewerkt: 12 januari 2026
Merel on Paper, gevestigd te Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Merel on Paper
KVK-nummer: 75789779
E-mail: info@merelonpaper.nl
Website: www.merelonpaper.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Merel on Paper verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt bij het plaatsen van een bestelling.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bij het plaatsen van een bestelling:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens (via onze betaalprovider Mollie)
- IP-adres (voor fraudepreventie)
Bij contact via e-mail:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Eventuele andere gegevens die je zelf verstrekt
Waarom we gegevens nodig hebben
Merel on Paper verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Bestelling verwerken: Om je bestelling te kunnen verwerken en verzenden
- Communicatie: Om contact met je op te nemen indien nodig voor de uitvoering van je bestelling
- Betaling: Om betalingen te kunnen afhandelen (via Mollie)
- Administratie: Voor boekhoudkundige verplichtingen
- Klantenservice: Om vragen of klachten te kunnen behandelen
Hoe lang we gegevens bewaren
Merel on Paper bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.
Bewaartermijnen:
- Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor fiscale doeleinden)
- E-mailcorrespondentie: Maximaal 2 jaar na laatste contact
- Niet-afgeronde bestellingen: 30 dagen
Delen van gegevens met derden
Merel on Paper verstrekt alleen persoonsgegevens aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij delen gegevens met:
- Mollie (betaalverwerker): Voor het afhandelen van betalingen
- PostNL (vervoerder): Voor het bezorgen van je bestelling
- Boekhouder: Voor fiscale verplichtingen (indien van toepassing)
Deze partijen hebben toegang tot jouw gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van hun diensten en mogen deze niet voor andere doeleinden gebruiken.
Wij verkopen jouw gegevens NOOIT aan derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Merel on Paper.
Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.
Verzoek indienen?
Stuur een e-mail naar: info@merelonpaper.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Merel on Paper neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze beveiligingsmaatregelen:
- Website verbinding via SSL/HTTPS (versleutelde verbinding)
- Betalingen verlopen via beveiligde Mollie-omgeving
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen waar noodzakelijk)
- Regelmatige updates van systemen
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@merelonpaper.nl.
Cookies
Merel on Paper gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en voor het afhandelen van bestellingen.
Welke cookies gebruiken wij:
Functionele cookies (geen toestemming vereist)
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de webshop:
- WooCommerce cookies: Voor het bijhouden van je winkelwagen
- WordPress sessie cookies: Voor inloggen en navigatie
- Mollie cookies: Voor veilige betalingen
Deze cookies slaan geen persoonlijke informatie op en kunnen niet worden uitgeschakeld zonder dat de functionaliteit van de website wordt beïnvloed.
Tracking cookies
Op dit moment gebruikt Merel on Paper GEEN tracking cookies zoals Google Analytics of andere analysediensten. Mochten we dit in de toekomst wel gaan doen, dan zullen we eerst je toestemming vragen via een cookie-banner.
Cookies blokkeren of verwijderen
Je kunt cookies blokkeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Let op: hierdoor kan de functionaliteit van de webshop beperkt worden (bijvoorbeeld: je winkelwagen werkt niet meer).
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Merel on Paper kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden je daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Wijzigingen treden in werking op het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je om direct contact met ons op te nemen. Kom je er samen met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250